Bạn đang tìm cách chụp màn hình laptop nhanh nhất, tiện lợi nhất, dù bạn dùng Windows hay MacBook? Việc ghi lại các thông tin quan trọng trên màn hình là thao tác cơ bản và cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết các thủ thuật chụp ảnh màn hình bằng phím tắt hoặc tận dụng công cụ có sẵn. Trong bài viết này, Tân Thành sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z mọi phương pháp chụp, từ cơ bản đến nâng cao, giải quyết cả lỗi không chụp được.
Tại sao nên biết cách chụp màn hình laptop?
Tại sao nên biết cách chụp màn hình laptop?
Việc biết các cách chụp màn hình laptop là một kỹ năng tin học văn phòng cơ bản và cực kỳ hữu ích mà bất cứ ai cũng nên nắm vững. Thao tác này giúp bạn dễ dàng ghi lại bằng chứng, lưu trữ thông tin hoặc chia sẻ nội dung đang hiển thị trên máy tính một cách nhanh chóng.
Thành thạo kỹ năng chụp màn hình giúp bạn tối ưu hóa công việc, hỗ trợ đồng nghiệp hoặc bộ phận kỹ thuật dễ dàng hơn khi gặp lỗi hoặc chỉ đơn giản là lưu lại những khoảnh khắc thú vị trên mạng. Nắm bắt các phương pháp chụp ảnh màn hình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.
Cách chụp màn hình laptop Windows
Hệ điều hành Windows cung cấp nhiều phương pháp đa dạng để người dùng có thể thực hiện thao tác chụp màn hình. Tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng, bạn có thể chọn một trong những cách chụp màn hình laptop dưới đây.
Cách chụp màn hình laptop Win 10 / Win 11 bằng phím tắt
Cách chụp màn hình laptop Win 10 / Win 11 bằng phím tắt
Đây là phương pháp phổ biến và nhanh nhất được nhiều người dùng ưa chuộng. Các phím tắt này hoạt động hiệu quả trên cả Windows 10 và Windows 11.
Chụp và lưu ngay: Nhấn tổ hợp phím Windows + Print Screen (PrtScn). Ảnh sẽ được chụp toàn bộ màn hình và tự động lưu dưới dạng tệp PNG trong thư mục Ảnh chụp màn hình (Screenshots) trong thư mục Ảnh (Pictures) của bạn.
Chỉ chụp và sao chép: Nhấn phím Print Screen (PrtScn) hoặc Ctrl + PrtScn. Ảnh chỉ được sao chép vào bộ nhớ tạm (Clipboard), sau đó bạn cần dán (Paste) ảnh vào một ứng dụng chỉnh sửa ảnh như Paint, Word hoặc Zalo để lưu lại và sử dụng.
Chụp cửa sổ đang hoạt động: Nhấn tổ hợp phím Alt + Print Screen (PrtScn). Phương pháp này chỉ chụp lại cửa sổ ứng dụng mà bạn đang tương tác, bỏ qua phần nền desktop. Ảnh được sao chép vào Clipboard và cần thao tác dán để lưu, tương tự như trên.
Cách chụp màn hình laptop bằng công cụ Snipping Tool / Snip & Sketch
Cách chụp màn hình laptop bằng công cụ Snipping Tool / Snip & Sketch
Nếu bạn cần linh hoạt hơn trong việc chọn vùng chụp, Windows đã tích hợp sẵn hai công cụ mạnh mẽ: Snipping Tool (trên các phiên bản cũ hơn) và Snip & Sketch (trên Windows 10/11). Các công cụ này cho phép bạn xác định chính xác khu vực muốn ghi lại trước khi thực hiện thao tác chụp.
Truy cập nhanh Snip & Sketch: Nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + S. Màn hình sẽ mờ đi và con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập. Bạn có thể chọn các chế độ chụp: Hình chữ nhật, tự do, cửa sổ hoặc toàn màn hình. Sau khi chụp, ảnh sẽ được sao chép vào Clipboard và xuất hiện thông báo nhỏ cho phép bạn mở ảnh trong Snip & Sketch để chỉnh sửa.
Sử dụng Snipping Tool: Gõ "Snipping Tool" vào thanh tìm kiếm Windows để mở công cụ. Bạn có thể chọn chế độ chụp (Mode) và sau đó nhấn "New" để bắt đầu. Công cụ này cũng cho phép bạn chỉnh sửa cơ bản và lưu tệp trực tiếp sau khi hoàn thành thao tác chụp.
Chụp màn hình laptop bằng phần mềm bên thứ ba
Chụp màn hình laptop bằng phần mềm bên thứ ba
Trong một số trường hợp, người dùng cần các tính năng chuyên nghiệp hơn như quay video màn hình, chú thích nâng cao hoặc tạo ảnh GIF. Lúc này, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm bên thứ ba. Những phần mềm này thường có nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn so với công cụ tích hợp sẵn của Windows.
Các phần mềm nổi bật có thể kể đến như ShareX (miễn phí), Greenshot hoặc Snagit (có phí). Những công cụ này cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn, bao gồm phím tắt cá nhân hóa, khả năng tải ảnh lên đám mây trực tiếp và các công cụ chỉnh sửa phong phú ngay sau khi chụp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Cách chụp màn hình trên MacBook
Người dùng MacBook cũng có các phương pháp chụp màn hình tối ưu và rất dễ nhớ, tận dụng tổ hợp phím Command đặc trưng. Các thao tác này cho phép bạn chụp toàn bộ màn hình hoặc chỉ một phần cụ thể với chất lượng ảnh rất cao.
Để thực hiện các cách chụp màn hình laptop trên hệ điều hành macOS một cách nhanh nhất, bạn cần ghi nhớ các tổ hợp phím dưới đây. Sự khác biệt lớn nhất là ảnh chụp thường được lưu trực tiếp ra Desktop.
Phím tắt chụp toàn màn hình hoặc vùng chọn
Phím tắt chụp toàn màn hình hoặc vùng chọn
Các tổ hợp phím tắt trên MacBook được thiết kế để trực tiếp lưu tệp ảnh chụp vào màn hình nền (Desktop), rất thuận tiện cho việc tìm kiếm mà không cần phải dán vào bất kỳ ứng dụng nào khác.
Chụp toàn bộ màn hình: Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + 3. Ảnh chụp sẽ tự động lưu dưới dạng tệp PNG trên màn hình nền. Bạn có thể nhấp vào hình thu nhỏ ở góc để chỉnh sửa ngay lập tức.
Chụp vùng chọn: Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + 4. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập. Bạn chỉ cần kéo và chọn vùng muốn chụp, sau đó thả chuột để hoàn tất thao tác. Ảnh sẽ được lưu lại trên Desktop.
Chụp cửa sổ cụ thể: Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + 4 rồi nhấn phím Spacebar. Con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng camera. Di chuyển camera đến cửa sổ muốn chụp (cửa sổ đó sẽ được tô sáng) và nhấp chuột.
Chụp màn hình thông qua các ứng dụng
Chụp màn hình thông qua các ứng dụng
Bên cạnh phím tắt, bạn cũng có thể sử dụng công cụ tích hợp sẵn hoặc các ứng dụng bên ngoài để có thêm tùy chọn chỉnh sửa. Điều này rất hữu ích nếu bạn cần thêm các chú thích hoặc thao tác nâng cao khác.
Sử dụng ứng dụng Screenshot (Công cụ chụp màn hình): Nhấn tổ hợp phím Command (⌘) + Shift + 5. Thao tác này sẽ mở ra một thanh công cụ chụp màn hình. Thanh này cung cấp các tùy chọn để chụp toàn màn hình, chụp cửa sổ, chụp vùng chọn và thậm chí là quay phim màn hình, cùng với tùy chọn lưu ảnh.
Các ứng dụng bên thứ ba: Tương tự Windows, các ứng dụng như CleanShot X hoặc LightShot cung cấp thêm các tính năng nâng cao. Chúng bao gồm việc tạo đường viền, thêm chú thích và chia sẻ trực tuyến nhanh chóng.
Cách xử lý khi laptop không chụp màn hình được
Cách xử lý khi laptop không chụp màn hình được
Đôi khi, bạn có thể gặp tình trạng các cách chụp màn hình laptop bằng phím tắt không hoạt động. Đừng lo lắng, đây thường chỉ là lỗi nhỏ và có thể khắc phục nhanh chóng bằng các bước sau.
Trước tiên, hãy kiểm tra lại xem phím Print Screen (PrtScn) hoặc các phím chức năng (Fn) của bạn có bị kẹt hay hỏng không. Sau đó, thử áp dụng các giải pháp dưới đây để tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục phù hợp.
Khởi động lại máy tính: Đây là giải pháp đơn giản nhất nhưng lại hiệu quả bất ngờ, giúp giải quyết hầu hết các xung đột phần mềm tạm thời. Việc khởi động lại máy tính sẽ làm mới bộ nhớ và quy trình hệ thống.
Kiểm tra và cập nhật Driver bàn phím: Truy cập vào "Device Manager" trên Windows, tìm đến mục "Keyboards", nhấp chuột phải vào tên bàn phím và chọn "Update driver". Driver cũ hoặc lỗi có thể là nguyên nhân khiến các phím chức năng không hoạt động.
Sử dụng công cụ thay thế: Trong trường hợp phím tắt bị lỗi, hãy chuyển sang dùng công cụ tích hợp sẵn như Snipping Tool hoặc Snip & Sketch (Windows) hoặc Command + Shift + 5 (MacBook). Đây là giải pháp an toàn nhất để đảm bảo bạn vẫn có thể chụp được ảnh màn hình.
Hy vọng bạn đã nắm vững mọi cách chụp màn hình laptop trên cả hệ điều hành Windows và MacBook. Từ việc sử dụng các tổ hợp phím tắt nhanh gọn đến tận dụng các công cụ tích hợp như Snipping Tool, chụp lại hình ảnh màn hình giờ đây sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Việc thành thạo kỹ năng này sẽ giúp công việc của bạn trôi chảy và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn còn thắc mắc hay gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với Tân Thành để được hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn chi tiết nhất.
Công ty Tân Thành Sline - chuyên cung cấp thiết bị điện tử và giải pháp công nghệ tiên tiến.
Địa chỉ: Số 35 Ngõ 172 Phố Hồng Mai, Phường Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội
Số điện thoại: 0969.222.723
Email: hinewcenttech@gmail.com
